各系（中心）、室，先进制造研究院，高端激光制造研究中心：
根据学校《关于开展2020年度国有资产清查与安全排查的通知》（资管涵〔2020〕8号）的文件要求和我院房产管理、资产管理、资产验收处置等工作实际，经研究，在全院范围内开展2020 年度国有资产清查与安全排查，现将有关要求通知如下：
公司将成立资产清查领导小组，负责督查本次资产清查工作，资产清查主要排查账物、人员库是否相符、条码是否清晰、资产档案材料是否完备，重点核对工作调动人员、离退休人员单位是否符合实际和资产是否交接清楚。
（1）所有的资产使用人都要自查“个人名下资产”：账物是否相符，设备、仪器是否粘贴条码，条码是否清晰，存放地点是否与账目标注一致、使用情况是否正常等。使用人应于10月21日之前完成自查，10月22日之前由各系（中心）、室、研究院、研究中心汇总后报综合办公室李侠老师。（见附表1）
其中：
①因工作调动或工作地点变动，造成的单位或存放地点不符等情况，需要资产变动的可QQ或者电话联系杜春英老师进行存放地点、使用单位的变动；
②没有条形码或条形码不清的，使用人可到学院综合办公室杜春英老师处打印条形码。
（2）自查形成后的“清单”将报送学校资产管理处，学校依据“清单”现场抽查部分老师名下资产，对自查“清单”存在问题的将追究使用人责任。
1.按照“谁使用，谁负责”的原则，排查到每座楼宇、每个房间（含仓库、储物间、会议室等），各系（中心）、室、研究院、研究中心要认真负责逐一核查，对标注不清晰、无标注或无使用人的房间，公司将收回统筹使用。
2.排查内容包括楼号、房间、用途、使用人员（责任人）、安全隐患排查登记等，详见附表 2。各上述责任单位于10 月 13 日前将电子版（lixia8812@126.com）和纸质版报综合办公室李侠老师。
1.按照近期审计工作的相关要求，各单位排查2018—2020年已签定采购合同的所有未验收的项目。
2.排查内容包括合同编号、签订日期、到货日期等，详见附表 3。各单位于10 月 13 日前提报电子版（lixia8812@126.com）、纸质版报综合办公室李侠老师。不能按期验收的需要提供延期验收申请，并经经理、书记签批。
1.学院管理的楼宇内的公共区域，严禁存放任何仪器设备。未经学院批准，不得在公共区域设置阅读区、学习区等。随意存放的仪器设备将按无主户收回，对已设置的阅读区、学习区等请于10月13日前整改完毕。
2.因特殊原因暂时无处存放的公共区域内的仪器设备，属教学方向的，由设备使用人向实验中心申请存放地点；属科研方向的，由设备使用人向研究生与科研办公室申请存放地点；属员工工作方向的，由设备使用人向员工工作办公室申请存放地点。
3.2020年已办理的报废资产和待报废资产暂时原地存放。
请各单位于10 月 21 日前报电子版（lixia8812@126.com）、纸质版（综合办公室李侠老师）（见附表4）。
此次资产清查与安全排查，是年度国有资产管理常规性工作，请各系（中心）、室、研究院、研究中心责任人一定高度重视，认真做好安排部署。
附表1：《资产自查表》
附表2：《9728太阳集团用房安全大排查信息登记表》
附表3：《太阳集团见好就收9728政府采购项目未验收信息登记表》
附表4：《公共区域存放资产排查》
附：
9728太阳集团2020年度国有资产清查领导小组
组长:刘伟 郑宏宇
成员:高存福 赵国勇 程祥 李志永 田业冰 贺磊 张磊安 王洪涛 庄须叶 刘原勇 刁军 赵彦峻 郭前建 朱峰
刁军兼任领导小组秘书
9728太阳集团
2020年10月12日
