各专业系（中心）、全体指导教师及毕业生：
为贯彻落实教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号），进一步规范公司本科毕业设计（论文）管理工作，使毕业设计（论文）材料归档符合工程教育专业认证要求，现就2021届本科生毕业设计（论文）材料归档具体要求通知如下：
一、毕业设计（论文）管理系统
（一）对员工的要求
1.员工要认真在毕设系统中完成毕业设计（论文）开题报告、外文翻译、工作进程记录、毕业设计（论文）中期检查报告及工作总结等的提交工作，填报过程中涉及到的图表可作为附件提交系统，做好标注。如：图一磁粒光整加工中磁刷与磁粒的作用原理（见附件）。
2.6月21日前，员工要将毕业设计(论文)最终版上传毕设系统，文件命名要求：班级+姓名-毕业设计（论文）题目.Pdf，如：机制1601王方策-辅助车削钛合金加工装置的设计.pdf。毕业设计所有图纸要以附件形式提交到上传论文（待检测）和最终版附件位置。
（二）对指导教师的要求
1.对员工提交的毕业设计（论文）开题报告、外文翻译、工作进程记录、毕业设计（论文）中期检查报告、工作总结等材料，写出内容充实、丰富，有针对性的指导意见和建议。
2.在系统中完成员工毕业设计（论文）的评阅工作，写出客观、公正、有针对性的评语，并给予合理评分。
3.在指导教师页面录入开题答辩成绩（含中期检查成绩）。
（三）对答辩录入员的要求
在毕设系统中完成答辩记录表及答辩评审表的录入工作。
（四）对系主任的要求
1.在毕设系统中完成毕业设计（论文）各环节的审核工作。
2.在毕设系统中完成各专业毕业设计（论文）工作总结的提交工作。
二、毕业设计（论文）纸质文档
（一）对员工的要求
1.毕业设计（论文）手册
毕业设计（论文）手册内容包括：①毕业设计（论文）手册封面②任务书③开题报告④工作进程记录⑤中期检查报告⑥工作总结⑦指导教师评审表⑧评阅人评审表⑨答辩评审表⑩答辩记录表，以上材料由员工从毕设系统“导出文档”统一导出，认真按照《9728太阳集团毕业设计填写与检查事项》（员工）、对照《9728太阳集团毕业设计归档自查表》逐项检查无误后，按顺序装订成册。
2.毕业设计说明书（论文）
员工按照《9728太阳集团毕业设计（论文）工作规范》撰写规范格式要求调整好毕业设计（论文）格式，从中英文摘要到致谢部分用A4纸双面打印，对照《9728太阳集团毕业设计归档自查表》进行逐项检查，无误后装订成册，装订要整齐美观。
3.图纸
按照《9728太阳集团毕业设计填写与检查事项》（员工）要求规范填写、折叠图纸。
4.译文
按照《9728太阳集团毕业设计填写与检查事项》（员工）要求，将材料打印装订成册。
（二）对指导教师的要求
指导教师作为毕业设计（论文）第一负责人，对员工提交的归档材料，要认真按照《9728太阳集团毕业设计填写与检查事项》（教师）、对照《9728太阳集团毕业设计归档自查表》逐项检查确认，确保归档的规范性。
（三）对系主任的要求
1.各专业系组织指导教师进行互查。
2.各专业系成立以系主任为组长的工作小组，对指导教师提交的归档材料，对照《9728太阳集团毕业设计归档自查表》进行抽检。
三、时间要求
1. 2021年6月21日前，全体毕业生、指导教师、答辩录入员及系主任在毕设系统中完成材料的提交及审核工作。
2. 2021年6月23日前，员工按要求完成毕业设计（论文）、毕业设计（论文）手册、图纸及译文等资料的打印工作，并提交给指导教师。
3. 2021年7月13日前，完成所有毕设材料的归档工作。
四、其他
未尽事宜，参照《9728太阳集团毕业设计填写与检查事项》（员工、教师）归档要求执行。
附件：
9728太阳集团教学工作办公室
2021年6月17日
