各位老师：
为做好2023年政府采购预算编制工作，根据学校《关于申报2023年政府采购计划的通知》（资管函〔2022〕15号）文件要求，现将公司2023年政府采购计划申报工作有关事项通知如下：
一、申报范围
凡使用纳入学校预算管理的资金，包括学校预算安排经费、
各类科研课题经费，创收或留成经费、代管经费、基本建设经费、后勤实体经费以及其它资金来源经费等，拟在2023年度安排采购货物、工程和服务的，一律编报政府采购预算。
未编报采购预算的，除应急、突发情况，一般不予安排，确需追加的，须经学校审批。
二、申报方式及流程
（一）申报方式
2023年政府采购计划采用线上申报、审核方式。
使用个人科研经费2023年采购货物、工程、服务的老师，需要个人申报，如有任何疑问，可联系综合办解决。
行政办公人员需要采购办公设备、家具的老师，需提前与分管领导进行沟通，沟通后将名称、数量等报给综合办公室，统一申报。
申 报 人 登 录 山 东 理 工 大 学 信 息 门 户（http://ehall.sdut.edu.cn/new/ehall.html），在“业务域直通车”模块，点击“政府采购”进入，如实填写、提交政府采购计划及相关信息资料。
（二）申报时间及流程
1.申报人根据采购需求填写政府采购计划申请，货物、服务、工程项目均须上传《采购需求》，提交后，规范性审核人会审核申报人所填写的内容是否规范。
11月25日18时申报截止。申报截止后，对审核退回的计 划可进行修改提交，但不能再提交新的计划。
2.规范性审核人对政府采购计划进行规范调整提交后，系统自动跳至项目经费负责人审核。
3.项目经费负责人审核提交后，系统自动跳至所属经费主管部门审核。
4.经费主管部门审核提交后，系统自动跳至计划财务处审核。
5.计划财务处审核提交后，系统自动跳至业务归口管理部门审核。
6.业务归口管理部门审核提交后，系统自动跳至招标采购中心审核。
7.招标采购中心审核。
以上审核流程，申报人可以点击每条计划明细最后端的“审核日志”，查看该条计划明细的审核流程和审核进度，及时跟进。未通过的计划将说明原因退回申报人。11月28日18时前完成全部审核。
8.招标采购中心汇总2023年政府采购计划，与计划财务处共同编制2023年政府采购预算。
三、注意事项
（一）申报人在填写政府采购计划申请时，使用的项目经费所属经费类别，根据《经费类别及经费主管部门一览表》（附件1）进行选择。经费问题咨询计划财务处。
（二）申报人根据《分类标准及业务归口管理部门一览表》 （附件 2）为每条政府采购计划明细选择相应的归口管理部门。
（三）所申报政府采购计划的品目编码按照《山东省2023
年政府采购品目分类目录》（附件3）选择到最低一级。
（四）凡属《山东省2023年政府集中采购目录》（附件4）内的项目，必须编报政府采购预算，实施集中采购。其中批量集中采购货物，包括信息化设备（台式计算机、便携式计算机）、办公设备（复印机、投影仪、A3黑白打印机、A3彩色打印机、A4黑白打印机、A4彩色打印机、多功能一体机）、电气设备（空调机），以及办公家具等，参照《2023版通用办公设备及家具配置标准》（附件5）编报计划。
（五）拟续签政府采购合同的延续性服务项目，应当按照
2023年度支付金额编报政府采购计划，并在“备注”栏注明续签。
（六）严格进口产品采购管理。政府采购应当采购本国货物、工程和服务。确需采购进口产品的，必须在申报表中“是否进口”选择“是”，并在“国别”一栏注明。相关归口管理部门将对照《进口产品审核指导标准》对进口产品审核把关。
（七）政府采购应当主动落实促进中小企业等政府采购政策，所申报政府采购计划适宜由中小企业提供的，应在申报表中“是否适宜中小企业提供”栏选“是”。
四、有关要求
（一）编实、编细、编准。所有有采购需求的老师，确保申报计划“编实、编细、编准”。
（二）应编尽编。所有计划2023年采购仪器设备、办公家具及设备、工程、或服务的老师，做到“应编尽编”，切实做到“无预算不采购，无计划不执行”。
（三）及时审核。申报人及时关注申报进度，提醒有关审核人及时审核，对退回的计划及时修改。
联系人：
综合办公室 李 侠，2786910
计划财务处 张倩茹，2780015
9728太阳集团
2022年11月16日
